Sokakat érdekelhet a kérdés manapság: hogyan érdemes önéletrajzot írni? Mi szerepeljen rajta, milyen fényképet tegyünk rá? Szükség van-e motivációs levélre, és ha igen, minek kell szerepelnie benne?
Ha önéletrajzírásra adjuk a fejünket, érdemes először alaposan végiggondolnunk, mi is az, amit az önéletrajzunkkal el szeretnénk érni. Ha a célunk az, hogy a megpályázott állást megszerezzük, és minket válasszanak ki, mi legyünk a több száz jelentkező közül a befutók, először is fel kell hívnunk magunkra a figyelmet. Figyelemfelkeltés alatt nem azt értem, hogy cicomázzuk fel különböző színű és méretű dekorációs elemekkel az önéletrajzunkat, hanem azt, hogy a pályázati anyagunk szép és igényes legyen. Gyakran kapunk önéletrajz címszó alatt olyan pár soros e-mailek, amelyek nemhogy a személyes adatokat, vagy az eddigi szakmai tapasztalatokat nem tartalmazzák, de még az elérhetőségeket sem. Ha már időt szánunk arra, hogy elküldjük egy cégnek a jelentkezésünket, ügyeljünk arra, hogy a beküldött személyi anyagunk megfelelő legyen, és ne kerüljön első ránézésre a kukába.
8 kiemelt pontban szedtük össze a legfontosabb tudnivalókat az önéletrajzírással kapcsolatban:
1. Az első és legfontosabb dolog: minden adatunk a valóságnak megfelelő legyen!
Nagyon illúzióromboló tud lenni, ha az önéletrajzunk olyan adatokat tartalmaz, melyeknek nincs valóságtartalma. Legyen szó a szakmai tapasztalatunkról, a lakcímünkről, vagy a családi állapotunkról, egyikkel kapcsolatban sincs mit szégyellnünk vagy letagadnunk! Sőt! Ha valami miatt egy cég úgy dönt, mégsem minket választ, akkor annak valószínűleg oka van. Az ok pedig nem más, mint hogy nem nekünk való az az állás, számunkra valami sokkal jobbat tartogat az élet. Érdemes pozitívan hozzáállni a dolgokhoz, mert különben nagyon hamar elkeseredhetünk. Az álláskereséshez idő kell! Manapság rendkívül ritka dolog, ha valaki pár nap alatt állást talál (ehhez nagyon jó kapcsolatok kellenek, vagy egy ismerős ajánlása jó helyen és jó időben). Úgyhogy ne várjunk csodát! Csakis az igazat írjuk, mert ahogyan a mondás is tartja: a hazug embert hamarabb utolérik, mint a sánta kutyát.
2. Csakis olyan állásokat pályázzunk meg, amelyekre alkalmasak vagyunk, és a pályázati kiírás kritériumainak megfelelünk.
Nem elég azt írni az önéletrajzban, hogy tudunk angolul. Ha az van feltüntetve az álláshirdetésben, hogy minimum középszintű angol nyelvtudás elengedhetetlen a munkakör betöltéséhez, teljesen felesleges alapszintű angol nyelvtudással jelentkeznünk. De mondhatnánk azt is, ha minimum két-három éves szakmai tapasztalat szükséges egy munkához, pályakezdőként valószínűleg nem ez a megfelelő álláshirdetés a számunkra.
3. Személyes adatok és elérhetőségek feltüntetése
Teljesen mindegy, hogy az önéletrajz elején, a fejlécben vagy a lábrészben, kisbetűkkel vagy nagybetűkkel van-e írva, a lényeg, hogy a legfontosabb személyes adataink és elérhetőségeink feltétlenül szerepeljenek rajta. Nagyon sok cég nem szeret e-mailekkel bíbelődni, és telefonon tartja a jelöltekkel a kapcsolatot, ha nem tüntetünk fel telefonos elérhetőséget, nem fognak bajlódni velünk, megy az iratmegsemmisítőbe az önéletrajzunk.
Mi az, amit feltétlenül érdemes feltüntetni a személyes adataink és elérhetőségeink között?
– Név
– Lakcím (ahonnan dolgozni fogsz járni)
– Telefonszám (amin napközben is el tudnak érni)
– Email cím
– Életkor (nem kötelező, de ajánlott)
4. Megfelelő iskolai végzettség és szakmai tapasztalat
Igyekezzünk minél részletesebben felsorolni és leírni a korábbi munkahelyeinket, a betöltött pozíciónkat és a ránk bízott feladatokat. Ezzel segítünk a HR-eseknek megismerni a szakmai tudásunkat, tapasztalatainkat. A cégek, ahol eddig dolgoztunk egyúttal a referenciáink is, nem tudhatjuk, hogy melyik cégnél szerzett tapasztalat lesz az, mely segíteni fog nekünk a továbbjutásban, ezért inkább egyet se hagyjunk ki. Nyilván, ha egy év alatt volt 10 munkahelyünk, ne tüntessük fel mindet, csak a legfontosabbakat, hiszen az is fontos, hogy ne legyen tíz oldalas terjedelmű az önéletrajzunk.
Feltüntetendő képzettségre és szaktudásra vonatkozó adatok felsorolva:
– iskolai végzettség (mikor és hol végeztél)
– tanfolyamok, képzések, külföldi tanulmányok
– korábbi munkahelyek, mettől-meddig dolgoztál az adott cégnél, milyen pozícióban és mennyi ideig. Esetleg a lényeges feladatköröket is fel lehet sorolni.
5. Nyelvtudás és egyéb kompetenciák
Fontos, hogy a nyelvtudásunkat is teljesen a valóságnak megfelelően biggyesszük oda. Nevezzük meg a nyelvet és a nyelvtudás szintjét is. Ha van jogosítványunk, azt is érdemes feltüntetni, nem garantált, hogy nem kapunk majd egyszer céges autót.
Amit feltétlenül írj bele az önéletrajzodba a nyelvtudással és egyéb készségekkel kapcsolatban:
– Nyelv megnevezése, nyelvtudás szintje (szóban és írásban egyaránt)
- Jogosítvány (ajánlott feltüntetni: milyen típusú jogosítvány, megszerzésének éve)
- Egyéb készségek: informatikai szaktudás (Word, Excel ismeret, stb.), jó kommunikációs készség, stb.
6. Hobbi és szabadidős elfoglaltságok
Mindenképpen írj hobbi részt! Itt leginkább arra kíváncsiak a HR-esek, hogy mit szeretsz csinálni szabadidődben, az itt felsorolt hobbik, szabadidős elfoglaltságok képet adnak nekik arról, milyen típusú ember vagy (Extrovertált, introvertált, stb.).
TIPP: Ha például csak olyan sportot tüntetsz fel, melyet egyedül is lehet vagy szokás csinálni, mint például úszás, futás, akkor az azt fogja sugallni, hogy egyedül szeretsz dolgozni is, de ha van a felsorolásod között például foci vagy kosárlabda, akkor már tudni fogják, hogy jó csapatjátékos vagy, és csapatban is meg tudod állni a helyedet (nagy valószínűséggel).
7. Motivációs levél lényegi szerepe és fontossága
Én a magam részéről nem szeretem a motivációs leveleket. Sablon szagúak, nem szólnak semmiről csak a netről összevadászott tuti jó tippekről. Nagyon sokszor kapom meg ugyanazokat a neten terjedő motivációs leveleket, melyeket az álláskeresők igen gyakran átírás nélkül küldözgetnek tovább. Ha a Workstreet Consulting Kft.-nek küldesz önéletrajzot, csakis egyedi szöveget írj! El sem olvassuk, ha sablonszöveggel találkozunk!
8. Megfelelő fénykép, kinézet
Korábbi blog-bejegyzéseinkben is sokszor hangsúlyoztuk már, hogy a fényképnek is óriási szerepe van az önéletrajzokon. Lehetőleg ne teljes alakos bikinis képet tegyél fel profilképnek, hanem valami olyat, ahol elegánsan vagy felöltözve. Hidd el a megjelenés is nagyon sokat számít!
Az önéletrajz maga pedig formailag legyen egyszerű, de mégsem sablonszerű, ne legyen kirívó és giccses, találd meg az összhangot, és vidd bele az egyéniségedet, de csak mértékkel!
Mindig tartsd észben: az önéletrajzírásnál az a célod, hogy meggyőzd a cégeket arról, rád van szükségük! Tegyél is azért, hogy ezt első látásra felismerjék!